Contacts

Beliebte Kontaktattribute: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Stadt, Geburtsjahr, Unternehmen, Branche, Registrationsdatum usw.

Gestalten von beliebigen Empfängermengen in Bezug auf die Attribute, welche in Empfängergruppen gespeichert werden. Beispiele von Empfängergruppen: alle in der letzten Woche registrierten Empfänger, alle Empfänger der IT-Branche, alle Empfänger aus Celje und Ljubljana, alle Männer über 35 Jahre usw.

Automatische Aktualisierung von Empfängergruppen mit neuen Kontakten. Dies bedeutet in der Praxis, dass sobald ein neuer Kontakt in die Empfängerdatenbank hinzugefügt wird, der dem Gruppenparameter entspricht, wird er vom System automatisch dieser Gruppe hinzugefügt.

Hinzufügen von neuen Kontakten in die Datenbank:

• manuelle Eingabe
• Import aus Dateien (XML & CSV)
• Synchronisierung aller bestehenden Kontaktdatenbanken (z. B.: CRM)
• Anmeldung über Plugin auf der Internetseite (das Plugin wird der Form nach an Ihre Internetseite angepasst).

Intelligente Abmeldung – Jede Nachricht enthält personifizierten Abmeldelink. Der Link enthält einen eindeutigen Parameter, über den das System den Empfänger erkennt und ihn vom Erhalt der Nachrichten abmeldet.

Das Suchen in der Kontaktdatenbank ist einfach und benutzerfreundlich und ermöglicht eine Suche nach allen Kontaktattributen. Die erhaltene Teilmenge kann mit einem Klick als neue Empfängergruppe gespeichert werden oder auf der Ebene des Einzelkontakt kann ein Fenster zur Bearbeitung der Daten des Einzelkontakts geöffnet werden.

Erstellung von Nachrichten

Unterstützung bei einer beliebigen Anzahl an unterschiedlichen Form- und Inhaltsvorlagen von Nachrichten. Beim Schreiben der elektronischen Nachricht kann die Formvorlage von Ihnen selbst mit dem Inhalt (Texte, Bilder, Links, usw.) ergänzt werden. Die Inhaltsvorlage enthält bereits die gesamte Nachricht und braucht nur noch an die ausgewählte Empfängergruppe versandt werden.

Die Nachrichtenvorlagen werden von uns nach Ihren Formrichtlinien angefertigt und im System installiert.

Jede versandte Nachricht kann als Vorlage genutzt werden. Dadurch werden Form und Inhalt der Nachricht übertragen.

Unterstützung für den HTML-Code in der Nachricht: Falls die E-Mail-Nachrichten bereits in HTML-Format erstellt sind, kann die HTML-Datei ins System hochgeladen werden und die elektronische Nachricht wird vom System erstellt.

Definition einer beliebigen E-Mail-Adresse, von der die E-Mail-Nachrichten versandt werden (z. B. no-reply@siel.si).

Definition von Datum und Zeitpunkt des Beginns des Nachrichtenversands.

Möglichkeit des Testversands an beliebige E-Mail-Adressen.

Die Vorschau von -E-Mail-Nachrichten ermöglicht es Ihnen, die Form und den Inhalt der Nachricht vor dem Versand an ausgewählte Empfänger zu überprüfen.

Die Historie aller versandten Nachrichten, einschließlich der Daten über Zeitpunkt, Empfänger und Anzahl aller versandten sowie aller geöffneten Nachrichten usw.

Versenden von nachrichten

Das System unterstützt zwei Arten des Nachrichtenversands: das klassische und automatische Versenden. Beim klassischen Versenden bereitet der Systemnutzer die Nachricht vor und versendet sie. Beim automatischen Versand führt das System gemäß einiger vereinbarter Regeln das Versenden von vordefinierten Nachrichten automatisch durch (z. B. liest das System auf Ihrer Website einmal täglich die News, integriert diese News in eine Nachricht und versendet sie an alle Kontakte mit dem Attribut „Newsabo“ = „JA“)..

Regeln des nachricthenemfangs

Da das Konzept der Empfängerauswahl auf verschiedenen sich überschneidenden Teilmengen der Kontaktdatenbank aufgebaut ist, hat das System implementierte Regeln, die einen übermäßigen Nachrichtenversand verhindern. Das System hat eine implementierte globale Regel, welche Anzahl der Nachrichten begrenzt, die der Einzelkontakt in einem bestimmten Zeitraum (z. B. eine Nachricht pro Tag) erhalten kann. Die anderen Regeln werden von Ihnen definiert und können eine beliebige Logik enthalten, die auf den im System verfügbaren Daten basiert.

Im Fall von außerordentlichen Nachrichten, kann mit einem Klick bestimmt werden, welche Regeln zu ignorieren sind. Somit kann erreicht werden, dass alle Kontakte die Nachricht erhalten.

Statistik des nachrichtenversands

Anzeige des Sendungsstatus in Echtzeit. Auf der Ebene der Einzelnachricht sind folgende Daten zu sehen:

• Zeitpunkt und Datum des Beginns und des Endes des Nachrichtenversands
• Anzahl der bereits versandten E-Mails
• Anzahl aller Kontakte, welche die Nachricht erhalten werden
• nzahl der Empfänger, welche die Nachricht bereits geöffnet haben

Anzeige der Statistik von angeklickten Links in der Einzelnachricht Das automatische System erkennt alle Links in Ihrer Nachricht, für welche Ihnen die Anzahl der Empfänger der Nachricht, welche den einzelnen Link angeklickt haben, in Echtzeit angezeigt wird.

Systemkapazitat

Die letzten gemessenen Systemkapazitäten erzielten die Anzahl von 40.000 versandten Nachrichten in 120 Minuten, d.h. mehr als 5 Nachrichten pro Sekunde.

Das System ist so konzipiert, dass große Empfängerpakete in kleinere Teilgruppen zerlegt werden, welche auf eine größere Anzahl an Ausgangsserver verteilt werden, die dafür sorgen, dass große Pakete in kürzester Zeit an alle Empfänger zugestellt werden.