Kontakti

Poljuben nabor atributov kontakta : ime, priimek, email, mesto, letnica rojstva, podjetje, panoga, datum registracije, itd.

Kreiranje poljubnih množic prejemnikov glede na atribute, katere shranjujete v skupine prejemnikov. Primeri skupin prejemnikov: vsi registrirani v zadnjem tednu; vsi ki delujejo v IT panogi; vsi iz Celja in Ljubljane; vsi moški starejši od 35 let; itd.

Samodejno posodabljanje skupin prejemnikov z novimi kontakti. V praksi to pomeni, da ko v bazo prejemnikov dodaste nov kontakt, ki ustreza parametrom skupine, ga sistem samodejno doda v to skupino.

Dodajanje novih kontaktov v bazo:

• ročni vnos
• uvoz iz datoteke (XML & CSV)
• sinhronizacija z obstoječo bazo kontaktov (npr.: CRM)
• prijava preko vtičnika na spletni strani (vtičnik se oblikovno prilagodi vaši spletni strani)

Pametna odjava - vsak sporočilo vsebuje personalizirano povezavo za odjavo. Povezava vsebuje enoličen parameter, preko katerega sistem prepozna za katerega prejemnika gre in ga odjavi od prejemanja sporočil.

Iskanje po bazi kontaktov je enostavno in uporabniku prijazno, ter omogoča iskanje glede na vse atribute kontakta. Dobljeno podmnožico s klikom shranite kot novo skupino prejemnikov ali pa na nivoju posameznega kontakta odprete ekran za urejanje podatkov posameznega kontakta.

Kreiranje sporočil

Podpora za poljubno število različnih oblikovnih ali vsebinskih predlog sporočil. Oblikovno predlogo vi sami dopolnite z vsebino (teksti, slike, povezave, itd.), ko kreirate elektronsko sporočilo. Vsebinska predloga že vsebuje celotno sporočilo in jo samo pošljete izbrani skupini prejemnikov.

Predloge sporočil vam izdelamo po vaših oblikovnih smernicah in namestimo v sistem.

Vsako poslano sporočilo lahko uporabite kot predlogo in s tem prenesete obliko in vsebino sporočila.

Podpora za HTML kodo v sporočilu - v primeru, da imate elektronska sporočila že pripravljena v HTML obliki, lahko v sistem naložite HTML datoteko in sistem pripravi elektronsko sporčilo.

Definiranje poljubnega elektronskega naslova s katerega se elektronska sporočila pošljejo (npr.: no-reply@siel.si).

Definiranje datuma in časa, ko naj se pošiljanje začne.

Možnost testnega pošiljanja na poljubne elektronske naslove.

Predogled elektronskega sporočila vam omogoča, da preverite ali je oblika in vsebina sporočila ustrezna, predno ga pošljete izbranim prejemnikom.

Zgodovina vseh poslanih sporočil, vključno s podatki kdaj, komu vse, koliko je bilo dostavljenih, koliko je bilo odprtih, itd.

Pošiljanje sporočil

Sistem podpira dve vrsti pošiljanja sporočil: klasično in samodejno. Pri klasični obliki uporabnik sistema pripravi sporočilo in ga odda v pošiljanje. Pri samodejnem pošiljanju pa sistem sam, glede na neka dogovorjena pravila izvaja pošilajnja preddefiniranih sporočil (npr.: sistem iz vaše spletne strani enkrat dnevno pobere novice, jih sestavi v sporočilo in pošlje vsem kontaktom, ki imajo atribut “naročen na novice” enak “DA”).

Pravila prejemanja sporočil

Ker je koncept izbire prejemnikov zastavljen na različnih podmnožicah baze kontaktov, ki so med seboj presečne, ima sistem implementirana pravila, ki preprečujejo prekomerno pošiljanje sporočil. Sistem ima implementirano globalno pravilo, ki omejuje koliko sporočil lahko posamezen kontakt prejme v določenem obdobju (npr.: eno sporočilo na dan). Ostala pravila pa definirate vi in lahko vsebujejo poljubno logiko, ki bazira na podatkih s katermi razpolagamo v sistemu.

V primeru, da gre za izredno sporočilo, lahko s klikom določite, katera pravila se ignorirajo in s tem dosežete da vsi kontakti dobijo sporočilo.

Statistika pošiljanja sporočil

Prikazovanje statusa pošiljanja v realnem času. Na nivoju posameznega sporočila vidite:

• čas in datum začetka in konca pošiljanja sporočila,
• koliko mailov je že bilo poslanih,
• koliko je vseh kontaktov, ki bodo sporočilo prejeli,
• koliko prejemnikov je sporočilo že odprlo.

Prikaz statistike kliknjenih povezav v posameznem sporočilu. Sistem samodejno zazna vse povezave v vaše sporočilu, za katere vam v realnem času prikazuje koliko prejemnikov sporočila je kliknilo na posamezno povezavo.

Kapacitete sistema

Zadnje izmerjene zmožnosti sistema so dosegale številko 40.000 poslanih sporočil v 120 minutah, drugače povedano več kot 5 sporočil na sekundo.

Sistem je zasnovan tako, da velike pakete prejemnikov razbije v manjše podskupine, katere se razdelijo med večje število odhodnih strežnikov, ki poskrbijo da se veliki paketi v najmanjšem možnem času dostavijo vseh prejemnikom.